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Formation Office 365 - Utilisateur

CODE: MCS_WSB115

DURÉE: 2 Jours

PRIX H.T.: €795,00

Description

 

Objectifs

  • Comprendre comment utiliser Office 365
  • Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
  • Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les "Office Web Apps" (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Être en mesure d'utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online

Audience

Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365

Prérequis

Connaissance de base des outils Office

Programme

1ère partie : Généralités

Découverte

  • Présentation générale
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

Espace de travail

  • Se connecter
  • Description de la page d’accueil
  • Modifier son profil

2ème partie : Office Web Apps

Liste des documents

  • Accéder à la liste des documents partagés
  • Ajouter un document
  • Ajouter plusieurs documents
  • Trier la liste des documents
  • Filtrer la liste des documents
  • Renommer un document
  • Supprimer un document
  • Copier un document sur son poste de travail

Fonctions communes

  • Lancer une application Office Web App
  • Les modes Lecture et Édition
  • Ouvrir un document dans l’application Web App
  • Ouvrir dans l’application Office
  • Enregistrer un document dans SharePoint
  • Copier des données entre documents

Extraction et archivage

  • Extraire un document depuis SharePoint
  • Extraire un document depuis une application Office
  • Annuler l’extraction
  • Archiver un document

3ème partie : Excel Web App

Classeur

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
  • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur

Feuille et cellules

  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Activer une feuille
  • Sélectionner des cellules
  • Modifier le contenu des cellules
  • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
  • Insérer/supprimer des cellules
  • Modifier la mise en valeur des cellules
  • Modifier le format des nombres
  • Appliquer des bordures
  • Appliquer une couleur de remplissage

Calcul

  • Réaliser des calculs simples
  • Recopier une formule
  • Utiliser une fonction de calcul

Tri et filtre

  • Trier un tableau
  • Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Effacer un filtre

Graphique

  • Créer un graphique
  • Activer/désactiver un graphique incorporé
  • Inverser les données d’un graphique
  • Modifier la source de données du graphique
  • Modifier le type du graphique
  • Afficher/masquer les éléments du graphique

4ème partie : Word Web App

Document

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer les modifications
  • Se déplacer dans un document
  • Corriger les fautes d’orthographe

Texte

  • Saisir et supprimer du texte
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en valeur les caractères
  • Modifier l’alignement des paragraphes
  • Mettre en retrait un paragraphe
  • Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
  • Appliquer un style

Insertion

  • Insérer un tableau
  • Insérer un fichier image
  • Insérer une image Clipart

5ème partie : PowerPoint Web App

Présentation

  • Créer une présentation
  • Ajouter une nouvelle diapositive
  • Atteindre une diapositive
  • Déplacer/copier une diapositive
  • Supprimer une diapositive

Texte

  • Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce
  • Saisir un texte à puces
  • Saisir une page de commentaires
  • Mise en valeur du texte

Insertion

  • Insérer un fichier image
  • Insérer une image Clipart
  • Appliquer un style d’image
  • Insérer un diagramme SmartArt

Diaporama

  • Lancer le diaporama
  • Masquer une diapositive
  • Diaporama en mode Lecture

6ème partie : Onenote Web App

Création

  • Créer un bloc-notes
  • Créer une nouvelle section
  • Créer une page
  • Créer des notes

Gestion

  • Gérer les notes
  • Renommer une section
  • Supprimer une section
  • Déplacer/masquer une section
  • Renommer/supprimer une page
  • Déplacer une page
  • Utiliser les indicateurs de notes
  • Insérer un tableau
  • Insérer un fichier image
  • Insérer une image Clipart

Partage

  • Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
  • Partager une page de notes

7ème partie : Outlook Web App

Généralités

  • Accéder à la messagerie
  • Description de la fenêtre
  • Le dossier Messagerie
  • Le volet de lecture
  • Rechercher des éléments
  • Supprimer/restaurer des éléments

Contacts

  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Importer des contacts d’Outlook
  • Accéder au carnet d’adresses du domaine
  • Créer un groupe de contacts
  • Trier la liste des contacts
  • Rechercher des contacts
  • Afficher les groupes publics de l’utilisateur

Messagerie

  • L’affichage Conversations
  • Sélectionner des messages
  • Créer et envoyer un message
  • Joindre un fichier
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander un accusé de réception/de lecture
  • Consulter un message reçu
  • Répondre à un message
  • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu
  • Ouvrir un fichier joint
  • Créer une signature
  • Trier la liste des messages
  • Filtrer la liste des messages
  • Créer un dossier
  • Déplacer des messages
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Créer une règle de courrier

Calendrier

  • Accéder au Calendrier
  • Modifier l’affichage
  • Afficher une autre date
  • Créer un rendez-vous/un évènement
  • Créer une réunion
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Créer un élément périodique
  • Imprimer des éléments du calendrier
  • Créer un calendrier supplémentaire
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Tâches

  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Marquer un message/un contact pour le suivi

8ème partie : Skype Enterprise

Environnement

  • Installer Skype
  • Lancer l’application
  • Description de la fenêtre
  • Fermer la fenêtre
  • Quitter Skype

Profil

  • Modifier son emplacement
  • Modifier sa photo
  • Modifier ses numéros de téléphone
  • Modifier son statut de connexion

Contact

  • Afficher la liste des contacts
  • Ajouter des contacts
  • Gérer les contacts et les groupes
  • Modifier les éléments d’affichage des contacts
  • Afficher la carte de visite d’un contact
  • Modifier le niveau de confidentialité

Messagerie instantanée et appels

  • Paramétrer la police et la taille des messages
  • Envoyer un message instantané
  • Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo
  • Appeler un contact
  • Appeler plusieurs contacts
  • Démarrer un appel vidéo
  • Répondre à un appel
  • Afficher l’historique des messages et appels

Partage

  • Transférer un fichier
  • Recevoir un fichier
  • Partager une présentation PowerPoint
  • Partager son bureau
  • Partager un ou plusieurs programmes
  • Contrôler un poste à distance
  • Partager un tableau blanc

Sondage

  • Créer un sondage
  • Fermer/ouvrir un sondage
  • Modifier le contenu d'un sondage
  • Enregistrer les résultats d'un sondage
  • Supprimer un sondage

Réunion en ligne

  • Planifier une réunion en ligne
  • Démarrer une réunion non planifiée
  • Participer à une réunion en ligne planifiée
  • Gérer les participants et la réunion
  • Gérer le partage de contenu

Dates de session